(Agile) PMO Foundation

Workshop
Format
2 Tage
Dauer
Erste Erfahrungen im Projektmanagement
Skill Level
Das Thema

Bringt eure Projekte mit einem professionellen (agilen) PMO auf die Erfolgsspur

In deinem Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Projekten? Du möchtest deine Projektleitenden entlasten und Themen wie Reporting, Projektcontrolling und Stakeholdermanagement gerne bündeln?
Dann ist ein PMO genau das Richtige. Doch wie genau lässt sich ein PMO im Unternehmen etablieren und wie schafft es einen Mehrwert?
Das lernst du im umfassenden Workshop PMO Foundation.
Die Details

Grundlagen

  • Wofür benötigt man ein PMO?
  • Welche Arten von PMOs gibt es?
  • Wie wird ein PMO in die Gesamtorganisation eingebunden?
  • Was unterscheidet ein PMO von der klassischen Assistenz?
  • Welche Kompetenzen hat ein Junior- / Senior-PMO?

Aufgaben PMO

  • Was sind die (typischen) Aufgaben von PMOs?
  • Welche Prozesse, Methoden und Tools gibt es? Und welche passen zu deinem Unternehmen?
  • Welche Templates, Formulare und Checklisten benötigst du für die einzelnen Projektphasen?
  • Wie weit geht das Service-Verständnis eines PMOs?
  • Wie unterstützt das PMO die Entscheider:innen? Welches Reporting für welche Stakeholder?
  • Wie gestaltest du die Projektkommunikation?

Einführung eines PMOs

  • Zieldefinition und Unterstützung durch das Management
  • Festlegung eines passenden Regelwerks inklusive dessen Individualisierung
  • Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen
  • Notwendigkeit eines Projektmanagementhandbuchs als Instrument
  • Zentrales vs. projektbezogenes PMO
  • Nachhaltige Etablierung: Veränderungsmanagement, Kommunikation, eigenes Marketing

Messbarkeit des Nutzens eines PMOs

  • Relevante KPIs definieren
  • Interne Zufriedenheitsbefragung nutzen

Übungen

  • Bearbeitung konkreter Praxisfälle aus dem Teilnehmerkreis

Für wen?

PMO-Mitarbeitende, PMO-Leitung, Führungskräfte und Entscheider:innen, Projekt- und Portfoliomanager:innen.

Voraussetzungen:
Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.

Empfehlung

Ihr wollt nach diesem Workshop euer PMO ausbauen, optimieren oder vielleicht auch ein zentrales oder dezentrales PMO einführen? Dann lasst uns ins Gespräch gehen, wie ihr diesen Einführungsprozess möglichst effizient und effektiv umsetzen könnt. 

Gerne begleiten wir euer Vorhaben im Rahmen von Strategieerarbeitung, Umsetzungssprint und Reviews in der Rolle des Fachexperten, Coaches und/oder Moderators.

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Wir freuen uns darauf, dein nächstes Ziel gemeinsam mit dir anzugehen.

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