(Agile) PMO Foundation

Workshop

Format

2 Tage

Dauer

Erste Erfahrungen im Projektmanagement

Skill Level

Das Thema

Bringt eure Projekte mit einem professionellen (agilen) PMO auf die Erfolgsspur

In deinem Unternehmen gibt es eine Vielzahl von Projekten? Du möchtest deine Projektleitenden entlasten und Themen wie Reporting, Projektcontrolling und Stakeholdermanagement gerne bündeln?

Dann ist ein PMO genau das Richtige. Doch wie genau lässt sich ein PMO im Unternehmen etablieren und wie schafft es einen Mehrwert?

Das lernst du im umfassenden 2-Tages Workshop (Agile) Project Management Office Foundation.

Die Details

Grundlagen

Wofür benötigt man ein PMO?
Welche Arten von PMOs gibt es?
Wie wird ein PMO in die Gesamtorganisation eingebunden?
Was unterscheidet ein PMO von der klassischen Assistenz?
Welche Kompetenzen hat ein Junior- / Senior-PMO?

Aufgaben PMO

Was sind die (typischen) Aufgaben von PMOs?
Welche Prozesse, Methoden und Tools gibt es? Und welche passen zu deinem Unternehmen?
Welche Templates, Formulare und Checklisten benötigst du für die einzelnen Projektphasen?
Wie weit geht das Service-Verständnis eines PMOs?
Wie unterstützt das PMO die Entscheider:innen? Welches Reporting für welche Stakeholder?
Wie gestaltest du die Projektkommunikation?

Einführung eines PMOs

Zieldefinition und Unterstützung durch das Management
Festlegung eines passenden Regelwerks inklusive dessen Individualisierung
Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen
Notwendigkeit eines Projektmanagementhandbuchs als Instrument
Zentrales vs. projektbezogenes PMO
Nachhaltige Etablierung: Veränderungsmanagement, Kommunikation, eigenes Marketing

Messbarkeit des Nutzens eines PMOs

Relevante KPIs definieren
Interne Zufriedenheitsbefragung nutzen

Übungen

Bearbeitung konkreter Praxisfälle aus dem Teilnehmerkreis

Für wen?

PMO-Mitarbeitende, PMO-Leitung, Führungskräfte und Entscheider:innen, Projekt- und Portfoliomanager:innen.

Voraussetzungen:
Erste Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement.

Empfehlung

Ihr wollt nach diesem Workshop euer PMO ausbauen, optimieren oder vielleicht auch ein zentrales oder dezentrales PMO einführen? Dann lasst uns ins Gespräch gehen, wie ihr diesen Einführungsprozess möglichst effizient und effektiv umsetzen könnt.

Gerne begleiten wir euer Vorhaben im Rahmen von Strategieerarbeitung, Umsetzungssprint und Reviews in der Rolle des Fachexperten, Coaches und/oder Moderators.